[Investigadores] Llamado CMM para financiamiento eventos cientificos 2025

[Hector Ramirez C.]

Estimad at s investigador at s CMM,

 En primer lugar espero que hayan tenido unas muy reponedoras vacaciones.

 El motivo del presente email es recopilar las posibles solicitudes de financiamiento para organizar eventos científicos (congresos, escuelas, otros) en el período Mayo 2025-Julio 2026 (ambos meses incluidos), de manera de decidir asignación presupuestaria de forma anticipada. Para esto se les pide a las personas interesadas en organizar un evento dentro de las fechas antes establecidas, responder a este email, con CC a María Inés Rivera <mrivera at dim.uchile.cl>, no más allá del 10 de abril. Solicitudes posteriores a esta fecha podrán ser consideradas para financiamiento, pero su aprobación dependerá de la existencia de recursos para el año en curso. 

Se debe incluir un breve documento (no más de 2 páginas, PDF, formato libre) con lo siguiente:

Nombre y/o temática del congreso. Incluir breve descripción.
Fechas y lugar del evento.
Formato del evento (presencial, semi-presencial, virtual).
Investigador at s CMM (y de otras instituciones) que organizan. Se entiende que quien solicita es parte del comité organizador y responsable del evento para aspectos formales y administrativos.
Incluir nombres y afiliaciones de posibles expositor at s.
Financiamiento solicitado, ojalá con un cierto nivel de desglose (incluir presupuesto simple siguiendo los lineamientos que se detallan más adelante). 
Mencionar co-financiamientos posibles si los hay.
Mencionar si se considera pago de asistentes y si se desea gestionar tal pago mediante Transbank. Tal gestión implica un costo adicional que se cargará a lo recaudado por inscripciones y debe considerarse una capacitación sobre el proceso, por lo que se debe indicar si se necesita.
Cualquier otra información que consideren relevante.
Para la definición de equipo organizador y posibles expositor at s les recordamos que, siguiendo el plan de género del CMM, debe considerarse la representación de mujeres.

Nuestra intención es apoyar la realización de todos los eventos que han planeado. Sin embargo, en caso que el comité CMM deba priorizar algunas solicitudes por sobre otras, se tomarán como criterios los siguientes (el orden no determina relevancia):

Existencia de co-financiamiento. (Notar que esto no es sólo relevante para optimizar mejor los recursos del CMM, sino que además, estos recursos muchas veces pueden ser declarados como contrapartes pecuniarias para el proyecto Basal.)
Participación de mujeres en el equipo organizador.
Diversidad de expositores y participantes en términos de género, etarios, geográficos, representación de minorías, etc.
Participación de instituciones asociadas CMM.
Participación y apoyo a grupos emergentes en Chile.
Participación de estudiantes.
Se buscará diversidad temática en la selección global.
Una vez seleccionadas las solicitudes, el CMM se reserva el derecho de solicitar cambios acordes a los lineamientos del proyecto Basal.

Quedando muy atento a sus solicitudes o dudas que tengan al respecto, se despide muy cordialmente,

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Héctor Ramírez Cabrera

 

Lineamientos Financiamiento

* Los ítems pecuniarios que son financiables por CMM son: pasajes, viáticos, impresiones (afiches, credenciales, pendones, etc.) y pausas café.

** Además se deben precisar ítems no pecuniarios como apoyo del equipo de comunicaciones, reserva de salas, entre otros.

*** A diferencia de años anteriores, ahora existe la posibilidad de realizar pagos directos a hoteles. De hecho, los alojamientos deben ser contratados directamente por la administración.

**** Solicitamos incluir en el presupuesto una estimación de los gastos asociados a investigador at s CMM que participen en el evento (ítems pasajes, viáticos e inscripciones si corresponde).

*****Considerar que para que el financiamiento de pasajes y viáticos de los investigadores sea aprobado, no basta con solo asistir a los eventos, es necesario demostrar un rol relevante, como ser parte del comité científico u organizador del congreso, dar una charla o presentar un trabajo.

****** Es importante considerar que la organización de escuelas dirigidas a estudiantes sigue una estructura presupuestaria distinta, ya que el subsidio se otorga mediante el pago del alojamiento (residencia/hostal/hotel) y la entrega de colaciones durante la actividad. La gestión de estos servicios se realiza a través de la Fundación CMM.

 

 

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Héctor Ramírez Cabrera

Director
Centro de Modelamiento Matemático,
Universidad de Chile.

+56 229784980
hramirez at dim.uchile.cl
http://www.dim.uchile.cl/~hramirez

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