[Investigadores] Lanzamiento proceso apoyo CMM para la organización de eventos científicos

[Hector Ramirez C.]

Estimad at s investigador at s CMM,

En primer lugar espero que hayan tenido unas muy reponedoras vacaciones. 

El motivo del presente email es recopilar las posibles solicitudes de financiamiento para organizar congresos para el período Abril 2024-Julio 2025 (ambos meses incluidos). En efecto, como es usual desde ya hace varios años, durante los primeros meses del año académico se trata de organizar y decidir el financiamiento que daremos como CMM a todos los congresos del año. Para esto, se les pide a las personas interesadas en organizar algún congreso dentro de las fechas antes establecidas responder a este email, con CC a María Ines Rivera <mrivera at dim.uchile.cl <mailto:mrivera at dim.uchile.cl>>, no más allá del 31 de marzo, incluyendo un breve documento (no más de 2 páginas, PDF, formato libre) con lo siguiente:

- Nombre y/o temática del congreso. Incluir breve descripción.

- Fechas y lugar del evento.

- Formato del evento (presencial, semi-presencial, virtual).

- Investigador at s CMM (y de otras instituciones) que organizan. 

* Se entiende que quien solicita es parte del comité organizador y responsable del evento para aspectos formales y administrativos.

- Incluir nombres y afiliaciones de posibles expositor at s.

- Financiamiento solicitado, ojalá con un cierto nivel de desglose (incluir presupuesto simple). 

* Los ítems pecuniarios que son financiables por CMM son: pasajes, viáticos, becas alumnos (en formato de viáticos), impresiones (afiches, credenciales, pendones, etc.) y pausas café.

** Además se deben precisar ítems no pecuniarios como apoyo del equipo del equipo de comunicaciones, reserva de salas, entre otros.

*** Dado problemas que existen con el pago directo a hoteles, en principio esto no puede ser financiado por Basal CMM.

**** Solicitamos incluir en el presupuesto una estimación de los gastos asociados investigadores CMM que participen en el evento (ítems pasajes, viáticos e inscripciones si corresponde).

 - Mencionar co-financiamientos posibles si los hay.

- Cualquier otra información que consideren relevante.

 Solicitudes posteriores a esta fecha (31 de marzo) podrán ser consideradas también para su financiamiento pero su aprobación dependerá de la existencia de recursos para el año en curso. 

Cabe también informar que tenemos implementado un mecanismo para recibir el pago de inscripciones a congresos (mediante Transbank).

Nuestra intención es apoyar la realización de todos los eventos que han planeado. Sin embargo, en caso que el comité CMM deba priorizar algunas solicitudes por sobre otras, se tomarán como criterios los siguientes (el orden no determina relevancia):

- Existencia de co-financiamiento. (Notar que esto no es sólo relevante para optimizar mejor los recursos del CMM, si no que además, estos recursos muchas veces pueden ser declarados como contrapartes pecuniarias para el proyecto Basal.)

- Integración de mujeres en la organización.

- Diversidad de expositores y participantes en términos de género, etarios, geográficos, representación de minorías, etc.

- Participación de instituciones asociadas CMM.

- Participación y apoyo a grupos emergentes en Chile.

- Existencia de becas a alumn at s.

- Se buscará diversidad temática en la selección global.

Una vez seleccionadas las solicitudes, el CMM se reserva el derecho de solicitar cambios acordes a los lineamientos del proyecto Basal.

Quedando muy atento a sus solicitudes o dudas que tengan al respecto, se despide muy cordialmente,

 

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Héctor Ramírez Cabrera

Director
Centro de Modelamiento Matemático,
Universidad de Chile.

+56 229784980
hramirez at dim.uchile.cl
http://www.dim.uchile.cl/~hramirez

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